招标采购档案整理服务招标公告

因工作需要，我中心需采购招标采购档案整理服务一项，对中心现有库藏档案进行整理，为中心采购工作提供良好的档案信息**支撑，欢迎符合资质条件的供应商携带资质报名参加。

一、项目基本信息：

项目名称：招标采购档案整理服务

需求数量：1项

采购预算：4.5万元

报名日期：2026年10月20日-2026年10月22日（8:30-11:30；14:30-17:30）

报名联系地址：**市建东街3号

开标时间：2026年10月23日17:00

开标地址：****秦卫楼（新大楼）5楼会议室

报名电话：029-****9513

二、服务内容：

备注：本项目采用经费包干方式，以上数字为预估测算，实际按需执行，以项目整体实施完毕为准，不再另行追加经费。

服务地点：****；服务期：合同签订之日起2个月内。

三、服务要求

（一）资格要求

服务商需具有独立承担民事责任的能力、具备相关档案整理的资质和服务经验、****事业单位**经验。

（二）安全要求

服务商须提供保密承诺书，并提供详尽的保密措施及安全管理方案和应急预案，确保人员、设备、档案及信息数据安全，存储设备等不得随意出场，项目验收后，所有设备须清空所有****中心相关工作人员核查方可撤离现场，在档案整理过程中造成的信息泄漏事故，由服务商承担全部法律责任。

（三）整理要求

1、必须保证整理工作全流程质量及可追溯性，项目实施各个环节均应进行详细的登记，及时整理、汇总，装订成册，在整理工作完成的同时建立起完整、规范的整理记录，并作为质检依据。

2、档案整理上架及编号做到安全、准确、无遗漏，台账录入需包含项目名称、业务部门、代理机构名称、预算金额、开标日期、中标供应商名称、中标金额、上架位置及档案页数等关键信息，做到逐份录入，不多录、少录。

3、档案室防虫防潮防霉处理需要环保、有效、安全、可持续。

4、服务商应建立质量检查机制，日常自检与抽检相结合，并将质检结果****中心工作人员不定期检查。

5、在搬移、整理过程中要保护原始档案不受损坏，严禁涂改、抽取或伪造档案材料；严禁擅自处理或销毁档案材料；加强对档案材料的管理，防止丢失、损坏档案和材料。

（四）人员及设备要求

1、投入的设备、人员必须满足项目实施质量及工期要求。须指定至少一名固定的项目负责人，及时进行工作对接。

2、配置人员需具备熟练的档案业务知识和档案整理能力实际操作经验，为保证档案的保密性及安全性，配置人员在工作期间不得调换，****中心同意后再作调整。设备及人员食宿、安全等均由服务商负责，我中心不承担任何责任。

（五）售后要求

服务商应提供完整的售后服务方案，质保期为项目验收合格后不少于 1 年。质保期内，应免费提供数据维护、培训、数据挂接等服务。

四、档案整理标准及规范

档案整理依据规范标准如下：

1、《中华人民**国档案法》

2、《档案整理工作细则》

3、《档案著录规则》（DA/T18-1999）

4、《电子文件管理标准》

5、《纸质归档文件装订规范》

6、DA/Z64.4-2018 纸质档案抢救与修复规范

7、《中华人民**国保守国家秘密法》
8、《****政府采购档案管理办法》

五、现场踏勘：

1、踏勘时间：2026年10月22日16:00，联系电话：189****2865。

2、投标人可提前预约勘验现场，充分了解项目数量、工作范围、作业环境、通道、电梯、楼层及其他现场条件。

3、投标人未踏勘现场视同已完全知晓现场全部情况，中标后不得以不了解现场、工作量偏差等理由提出加价、延期、索赔，采购人不予接受。

六、投标现场请提供下列文件：

1、营业执照、档案服务企业备案登记资料、保密承诺书、法人授权书、法人身份证、被授权人身份证等，被授权人还需提供投标截止前半年内已缴纳的至少一个月的社会保障资金缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明。（复印件盖公章）

2、业绩证明材料证明材料。（合同复印件）

3、书面声明：提供《供应商信用记录及履约承诺书面声明函》。经查，供应商未被列入“信用中国”网站记录的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人”名单；不处于“中国政府采购网”记录的“政府采购严重违法失信行为记录名单”****政府采购活动期间。供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，承诺****政府采购的法律法规，在中标后严格按照合同约定履行义务。若虚假声明或违反承诺，将承担相应法律责任。（加盖公章）

4、报价单。需写明服务名称、内容、数量、单价、总价、服务周期、联系方式。（加盖单位公章）

5、服务方案。（含售后方案、安全管理方案、应急预案）

6、以上文件（一正一副）密封递交将作为最终询价文件进行评审。

七、评标办法

1、公司实力。各种证照、授权、资质齐全。

2、同一产品以价格最低、业绩最优作为重要参考。

3、项目采取两轮报价，以第二轮报价作为最终报价进行评审。